Fórmulas básicas
As primeiras fórmulas aprendidas na escola são as de adição, subtração, multiplicação e divisão. No Excel não é diferente.
|
Cálculo
|
Fórmula
|
Explicação
|
Exemplo
|
|
Adição
|
=SOMA(célulaX;célula Y)
|
Para aplicar a fórmula de
soma você precisa, apenas, selecionar as células que estarão envolvidas na
adição, incluindo a sequência no campo superior do programa junto com o
símbolo de igual (=)
|
=SOMA(A1;A2).
Dica: Sempre separe a
indicação das células com ponto e vírgula (;). Dessa forma, mesmo as que
estiverem em localizações distantes serão consideradas na adição
|
|
Subtração
|
=(célulaX-célulaY)
|
Segue a mesma lógica da
adição, mas dessa vez você usa o sinal correspondente a conta que será
feita (-) no lugar do ponto e vírgula (;), e retira a palavra “soma” da
função
|
=(A1-A2)
|
|
Multiplicação
|
= (célulaX*célulaY)
|
Use o asterisco (*) para
indicar o símbolo de multiplicação
|
= (A1*A2)
|
|
Divisão
|
=(célulaX/célulaY)
|
A divisão se dá com a barra
de divisão (/) entre as células e sem palavra antes da função
|
=(A1/A2)
|
Fórmulas bastante requisitadas
Outros algoritmos que são bastante importantes
nas planilhas são aqueles que mostram valores de média, máxima e mínimo. Mas
para usar essas funções, você precisa estabelecer um grupo de células.
|
Cálculo
|
Fórmula
|
Explicação
|
Exemplo
|
|
Média
|
=MEDIA(célula X:célulaY)
|
Você deve usar a palavra
“media” antes das células indicadas, que são sempre separadas por dois
pontos (:) e representam o grupo total que você precisa calcular
|
=MEDIA(A1:A10)
|
|
Máxima
|
=MAX(célula X:célulaY)
|
Segue a mesma lógica, mas usa
a palavra “max”
|
=MAX(A1:A10)
|
|
Mínima
|
=MIN(célula X:célulaY)
|
Dessa vez, use a expressão
“min”
|
=MIN(A1:A10)
|
|
Função Se
Essa função trata das condições de
valores solicitados. Para que entenda, se você trabalhar em uma loja que
precisa saber se os produtos ainda estão no estoque ou precisam de mais
unidades, essa é uma excelente ferramenta. Veja por que:
|
Cálculo
|
Fórmula
|
Exemplo
|
|
Função Se
|
=se(célulaX<=0 ; “O que
precisa saber 1” ; “o que precisa saber 2”)
|
=se(B1<=0 ; “a ser
enviado” ; “no estoque”)
Essa linguagem diz ao Excel que se o conteúdo da célula B1 é menor ou igual
a zero ele deve exibir a mensagem “a ser enviado” na célula que contem a
fórmula. Caso o conteúdo seja maior que zero, a mensagem que aparecerá é
“no estoque”
|
Teclas de atalho
Não tem nada que faz você economizar mais tempo
do que usar a combinação de teclas do teclado como atalho. E no Excel
diversas funções podem ser controladas dessa forma. Abaixo estão as mais
requisitadas.
|
Fórmula
|
Explicação
|
|
CTRL + (
|
Para visualizar dados que não
estão próximos, você pode usar a opção de ocultar células e colunas. Usando
esse comando você fará com que as linhas correspondentes à seleção sejam
ocultadas.
Para que aquilo que você ocultou reapareça, selecione uma célula da linha
anterior e uma da próxima e depois tecle CTRL + SHIFT + (
|
|
CTRL + )
|
Atalho igual ao anterior, mas
oculta colunas e não linhas
|
|
CTRL + SHIFT + $
|
Atalho para aplicar a
conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por
exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais
|
|
CTRL + SHIFT + Asterisco (*)
|
Para selecionar dados que
estão envolta da célula atualmente ativa. Caso existam células vazias no
meio dessas informações, elas também serão selecionadas
|
|
CTRL + Sinal de adição (+)
|
Para inserir células, linhas
ou colunas no meio dos dados
|
|
CTRL + Sinal de subtração (-)
|
Para excluir células, linhas
ou colunas inteiras
|
|
CTRL + D
|
Quando você precisar que
todas as células de determinada linha tenham o mesmo valor, use esse
comando. Por exemplo: o número 2574 está na célula A1 e você quer que ele
se repita até a linha 20. Selecione da célula A1 até a A20 e pressione o
comando. Todas as células serão preenchidas com o mesmo número
|
|
CTRL + R
|
Igual ao comando acima, mas
para preenchimento de colunas
|
|
CTRL + ALT + V
|
O comando “colar valores” faz
com que somente os valores das células copiadas apareçam, sem qualquer
formatação
|
|
CTRL + PAGE DOWN
|
Muda para a próxima planilha
da sua pasta de trabalho
|
|
CTRL + PAGE UP
|
Similar ao anterior, mas muda
para a planilha anterior
|
|
CTRL+SHIFT+&
|
Aplica o contorno às células
selecionadas
|
|
CTRL+SHIFT+_
|
Remove o contorno das células
selecionadas
|
|
CTRL+SHIFT+Sinal de
porcentagem (%)
|
Aplica o formato porcentagem
sem casas decimais
|
|
| |
| | |
